五、製播原則:
(一)事前準備注意事項
1.整體規劃
(1)由電視事業新聞部門主管以上人員擔任專案召集人。
(2)主持人(主播)及內部員工均需經內部教育訓練後,始得參與
此類節目之主持與製作。
(3)訂定製播原則及流程,以確認分工及負責事項。
2.災情 call-in 節目彙整通報原則如下:
(1)處理民眾反映之內容及需求,應與節目播出時所承諾的內容(
含通報時間)相符。
(2)當節值班人員得初步歸納或彙整相同案情之電話或資訊,以免
過多的「資料」(data)而非「資訊」(information) 通報
至災害主管機關。前揭通報資訊應配合災害主管機關需求,定
時彙整回傳,必要時行政院中央災害應變中心得請電視事業隨
時提供。
(3)專案召集人職責如下:
A.確認須通報之政府相關主管機關(註二),並指定專責部門
擔任聯繫窗口。
B.通報方式以傳真或電子郵件方式進行,並應於送件後以電話
再次確認。
3.災情 call-in 電話事前準備事項:
(1)擬訂災情通報服務電話 SOP 流程表單(參閱附表一)及災情
通報登記表單(參閱附表二)
(2)災情 call-in 電話宜先由後台工作人員接聽並建檔,再決定
是否轉接至播送現場。
4.為提升通報效率並減輕通報者負擔,建議可提供免付費電話作為
通報專線。
(二)現場連線注意事項
1.主持人(主播)用語:
(1)主持人(主播)於節目中,宜隨時以插播口白方式,說明設立
通報專線或網站之目的,並告知後續處理方式或流程,以避免
觀眾之誤解。
(2)接聽災情 call-in 電話,主持人宜針對民眾發言多方收集資
料並詢問細節,儘可能確認該訊息之正確性,並適時以口白提
醒觀眾「該訊息仍須進一步查證」,以善盡告知之責。
(3)因通報訊息並非即時回報災害主管機關,主持人(主播)於口
白中不應使用「馬上轉交」、「儘快處理」及「同步回報」等
字眼。
2.如須重現災情畫面,宜適度疊印「資料畫面」、「稍早畫面」之
字樣,或加註拍攝時間、地點等相關訊息,避免誤導民眾對重大
事故即時性之判斷;如在播出畫面中使用網友提供之影片,宜註
明該資料由網友提供,並應加註拍攝時間、地點等相關訊息。
3.專案召集人可就已掌握之資訊,即時與救災單位聯繫確認,形成
雙向互動管道,除可確認資訊之正確性,亦可透過災情 call-in
節目將處理狀況轉知民眾。
4.新聞標題或跑馬燈訊息內容不宜播送尚未確認的災情,或在句尾
大量使用「?」符號,以免造成觀眾恐慌。
(三)後續處理注意事項
1.宜將所有紀錄民眾 call-in 電話內容之原始文件、通報紀錄及
影像畫面資料保存建檔(至少保存 3 個月),若有行政調查需
要時,國家通訊傳播委員會得請電視台適時提供。
2.宜確實維護 call-in 民眾之隱私,並依個人資料保護原則,對
所提供之姓名、電話及地址等個人資訊,均須予以尊重與保護。
註二:如為全國性之天然災害及緊急救難事故,請依中央災害應變中心所
公布之政府權責機關為通報對象;如天然災害及緊急救難事故之發
生地點僅限於縣、市及直轄市地區,則以縣、市及直轄市政府為通
報對象。