四、受邀請者如有書面之說明或資料，應於委員會議召開二日前以書面、 傳真、電子郵件或其他方式交由主管業務單位併入會議資料分送各出 、列席人員。 受邀請者如未能列席委員會議，得於委員會議召開二日前以書面、傳 真、電子郵件或其他方式，將應提出之說明或資料交由主管業務單位 提報。
一、配合本會會議規則第十三條規定，議案資料至遲應於開會前一日分送各委員及相 關出、列席人員，第一項爰明定受邀請者如有說明或書面資料之提出時間及方式 。 二、按提請委員會議審議之議案均屬重大事項，受邀請者之意見為本會之重要參考資 料，爰於第二項規定若其未能如期到場，明定其得於一定期限前，以書面、傳真 、電子郵件或其他方式將意見告知本會，以利主管業務單位報告。