一、非公務機關為證明已落實本計畫及處理方法所定之機制、程序及措施，並釐清個
    人資料於蒐集、處理或利用過程之相關權責，應就個人資料使用情況、軌跡資料
    等建立保存機制。爰配合本法施行細則第十二條第二項第十款規定，於第一款明
    定非公務機關應於本計畫及處理方法中，訂定相關紀錄、證據保存機制。
二、非公務機關業務終止後，亦即特定目的消失或期限屆滿後，原則上應依本法第十
    一條第三項規定刪除、停止處理或利用相關個人資料；惟其是否實際刪除、停止
    處理或利用，當事人往往無從得知。為預防不必要之紛爭，爰於第二款明定非公
    務機關刪除、停止處理或利用所保有之個人資料後，應留存相關紀錄。又非公務
    機關雖將所保有之個人資料刪除，仍可能於刪除前將其備份資料移轉他人，爰於
    本款第二目併予規定應有合法依據，以求周延。