本辦法用詞，定義如下： 一、用戶：指因電信服務之使用，與電信事業發生服務契約關係之相對人 ；或於服務契約終止後，請求服務契約有效期間內之通信紀錄或帳務 紀錄者，亦屬之。 二、通信紀錄：指用戶或電信使用人使用電信服務後，公眾電信網路所產 生之發送方、接收方之電信號碼、通信時間、使用長度、位址、服務 型態、信箱或位置資訊等紀錄，並以公眾電信網路性能可予提供者為 限。 三、帳務紀錄：指用戶使用電信服務於完成通信產生通信紀錄後，由電信 事業以通信紀錄及用戶選擇資費方案計價，所產生相關費用之紀錄。
一、用戶，依電信管理法第三條第一項第九款之規定。 二、通信紀錄，依電信管理法第九條第二項規定。定義內發送方、接收方之電信號碼 係指電話號碼或用戶識別碼。 三、帳務紀錄至少包含資費方案、語音通話費用、簡訊費用、數據費用、數據使用量 及其他相關資訊等；又電信事業每月定期處理後付型門號用戶帳單，故帳務紀錄 以後付型門號為主。