通訊傳播法規解釋函令查詢系統

列印時間：113/04/20 07:54

四、各單位辦畢案件，承辦單位應或文書單位應於五日內歸檔，歸檔時併
    同歸檔清單，送檔案管理單位點收，並註記點收日期。但下列物品，
    不得歸檔：
（一）現金、有價證券及其他貴重物品。
（二）司法訴訟有關物證。
（三）流質、氣體、易燃品、管制物品或其他危及人身與公共安全之物品
      。
（四）易變質而不適長期保存之物品。
    以本會名義對內部單位行文或內部之單位間行文，得不歸檔。

五、機密案件歸檔時，承辦人員應另行使用機密檔案專用封套裝封，並於
    封面註明單位名稱、收發文號、案由或案名、分類號、頁數、件數、
    附件數、案卷內文件起訖日期、保存年限、機密等級及保密期限或解
    密條件、封口加蓋印章或職名章後，送檔案管理單位辦理歸檔。

六、歸檔案件如有下列情形之一者，檔案管理單位應退回承辦單位補正：
（一）案件或其附件不全，或附件未經簽准而抽存者。 
（二）案件污損或內容不清楚者。 
（三）案件未經批准或漏判、漏印、漏發、漏會者。 
（四）案件未編列文號或文號有誤者。 
（五）案件未填註保存年限或分類號者。 
（六）案件未依規定編碼或頁碼編寫有誤者。 
（七）案件有二頁以上，未蓋騎縫章者。 
（八）樣張或已作廢之契約憑證等文件，有漏蓋「樣張」或「註銷」字樣
      者。
（九）案件與公文清單之登載不符者。
（十）案件未能以原件歸檔，且未經簽奉權責長官核准者。

七、各單位辦畢案件已逾歸檔期限仍未歸檔者，單位主管於收到檔案管理
    單位稽催通知後，應主動查明處理，如有延後歸檔之必要者，應由承
    辦人員填送展期單，經權責長官核准並知會檔案管理人員。