五、當事人有正當理由，無法於調處期日到場者，應於調處期日前五日（ 以調處之年、月、日。收件日為準），以書面向國家通訊傳播委員會 （以下簡稱本會）申請展期，展期以一次為限。
十二、審議委員會應就每一申請調處案件作成調處書，記載下列事項： （一）當事人名稱、營業所、出席調處代表人之姓名、性別、年齡、職 業、住、居所。有利害關係人時，其姓名、性別、年齡、職業、 住、居所。 （二）出席調處審議委員姓名。 （三）調處事由。 （四）調處之結果，包括調處成立時，當事人之權利義務及不服調處結 果之行政救濟程序。 （五）調處之場所。 （六）調處之年、月、日。 前項調處書應於調處程序完成十日內作成，除本會保留二份外，以 一份送達當事人。