三、議案經核定排入委員會議議程後，主管業務單位應於委員會議召開一 星期前，以書面記載下列事項，通知受邀請者。但情況特殊者，不在 此限： （一）會議之日期、時間、地點。 （二）受邀請者之姓名或名稱；如係法人或其他設有管理人或代表人之團 體，其負責人之姓名、事務所、營業所。 （三）擬辦理意見徵詢之事項。 （四）受邀請者應提出之說明或資料，及提出期限。 （五）應攜帶身分證明文件。 （六）事業或團體委任代理人出席者，應提出委任書或其他代理資格證明 文件。