十六、本會人員調卷應依下列規定辦理：
（一）借調檔案以與承辦業務有關者為限。
（二）因業務需要，借調非主管案件時，應先送會承辦業務主管同意。
（三）本會各單位借調機密檔案，應填具調案單。借調極機密以上等級
者，應經本會主任秘書以上主管核准；借調機密以下等級者，應
經業務承辦單位主管核准。
（四）民眾依法申請閱覽、抄錄或複製檔案，另依本會受理人民申請提
供資訊及閱覽卷宗作業要點及本會提供資訊及閱覽卷宗收費標準
規定辦理。
（五）本會以外之機關借調檔案，應備函提出請求，並經簽奉核准後辦
理；有權調閱之機關，調用檔案時，應備函載明法律依據、調用
目的及調用期間，由業務承辦單位簽奉核准後，依規定辦理調卷
外借，並負稽催之責。
（六）借調或調用檔案除機密檔案之借調，應於七日內歸還外，其他應
於十五日內歸還。屆期需繼續使用，應填具調案單提出展期申請
，並經單位主管或本會權責長官核准，知會檔案管理單位後，始
得為之。但因行政訴訟等需要，經函送行政法院等機關並副知檔
案管理單位註記列管者、不在此限。
（七）依前款規定申請展期者，最多三次，美次以兩週為限。展期次數
超過三次，仍需使用檔案者，應先行歸還檔案後，再依規定重新
辦理借調。
（八）借調或調用之檔案應妥慎保管，不得遺失、轉借、轉抄，或有拆
散、污損、添註、塗改、更換、抽取、增加、圈點等破壞檔案或
變更檔案內容之情事。如經確認內容遭破壞、變更或遺失、無法
補全、毀損致無法修復情形者，除調案單不予退還調案人外，應
由檔案管理人員註記於調案紀錄上，並簽請議處。