十三、檔案經整理後，應依下列方式辦理上架： （一）檔案應依紙質類、攝影類、錄影（音）帶類及電子媒體類等不同 媒體型式分區分類保管。 （二）按檔號大小順序，小者在左，大者在右；由左至右，由上至下直 立排列。 （三）檔案架應預留架位空間，以利後續檔案排架。 （四）應依檔案之年度或檔號範圍等項目，於檔案架之適當位置簡明標 示，並定期檢查有無標示脫落或需更改等情事。
十四、機密檔案應與一般檔案分別存放，並應另備保險箱或其他具安全防 護功能箱櫃，裝置密鎖存放之。
十五、檔案庫房宜採單一出入口門禁管制，非檔案管理人員未經許可，不 得擅自進入。